Otwarcia zebrania o godzinie 17:00 dokonał jak zwykle druh Kazimierz Sidorczuk (Prezes OSP „Stołpno”), który także został wybrany na przewodniczącego zebrania. Na protokolanta powołano druhnę Martynę Lewczuk, w komisji uchwał i wniosków znaleźli się druh Andrzej Stefaniuk, druh Krzysztof Szczepaniuk oraz druh Mirosław Peplak, zaś w komisji wyborczej druh Tadeusz Stefaniuk, druh Janusz Świerk, druh Marek Iwanek.
Następnie uczciliśmy chwilą ciszy zmarłych członków OSP „Stołpno”, następnie druh Stanisław Lesiuk (Prezes Zarządu Oddziału Miejskiego ZOSP RP) wręczył członkom Jednostki Odznaki „Za Wysługę lat”.
W zebraniu uczestniczyło 28 członków czynnych oraz 2 reprezentantów MDP, a także osoby zaproszone: druh Stanisław Lesiuk (Burmistrz Miasta Międzyrzec Podlaski, Prezes Zarządu Oddziału Miejskiego Związku OSP RP w Międzyrzecu Podlaskim) oraz asp. Józef Daniluk (Zastępca Dowódcy JR-G Międzyrzec Podlaski) a prywatnie także członek OSP „Stołpno”.
Przystąpiono do przedstawiania sprawozdań za okres sprawozdawczy, i tak: sprawozdanie z działalności OSP przedstawił druh Kazimierz Sidorczuk (Prezes OSP), sprawozdanie z działalności MDP przedstawił druh Łukasz Paluszkiewicz (Dowódca MMDP), sprawozdanie z działań podejmowanych przez młodzież w OSP „Stołpno” przedstawił druh Krzysztof Szczepaniuk (Opiekun MDP), sprawozdanie finansowe i projekt planu finansowego przedstawił druh Adam Chodźko (Skarbnik OSP), sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OSP odczytał druh Mirosław Domański (Przewodniczący Komisji Rewizyjnej OSP).
Przybyli dyskutowali nad sprawozdaniami, poruszono również temat kontynuowania pracy w OSP i MDP na poziomie co najmniej jak w roku ubiegłym, wspieranie młodzieży w podejmowanych przez nią działaniach, szczególnie w zakresie zapewnienia zdecydowanie większych środków na organizację czasu wolnego dla dzieci i młodzieży zrzeszonej w Jednostce i niezrzeszonych, konieczność doposażenia Jednostki w sprzęt specjalistyczny i umundurowanie, konieczność wykonania remontów, m.in. otynkowanie dwóch ścian strażnicy.
Po udzieleniu absolutorium Zarządowi OSP „Stołpno” przystąpiono do wyborów nowych władz Jednostki, wpierw głosowano nad liczbą członków zarządu (zobacz przebieg głosowania), wybory przebiegły sprawnie i w ich rezultacie zarząd został „odmłodzony” o 18 lat (średnia wieku członka zarządu w poprzedniej kadencji 54 lata – w obecnej kadencji 36 lat) (zobacz przebieg głosowania), natomiast komisja rewizyjna „odmłodniała” o niespełna 12 lat (średnia wieku członka komisji w poprzedniej kadencji 54 lata – w obecnej kadencji 42 lata) (zobacz przebieg głosowania).
Nowy Zarząd OSP utworzyli: druh Kazimierz Sidorczuk (Prezes OSP), druh Krzysztof Szczepaniuk (Wiceprezes OSP - Naczelnik OSP), druh Rafał Dymitruk (Zastępca Naczelnika OSP), druhna Martyna Lewczuk (Sekretarz OSP), druh Adam Chodźko (Skarbnik OSP), druh Mirosław Peplak (Gospodarz OSP), druh Adam Paluszkiewicz (Członek Zarządu OSP). Nowa Komisja Rewizyjna OSP będzie pracowała w składzie: druh Józef Daniluk (Przewodniczący Komisji Rewizyjnej OSP), druh Jarosław Korolczuk oraz druh Waldemar Tymoszuk (członkowie Komisji Rewizyjnej).
Zgromadzeni wybrali również delegatów na Zjazd Oddziału Miejskiego ZOSP RP w Międzyrzecu Podlaskim - delegatami zostali: druh Kazimierz Sidorczuk, druh Krzysztof Szczepaniuk, druh Rafał Dymitruk, druh Martyna Lewczuk, druh Adam Chodźko, druh Mirosław Peplak, druh Adam Paluszkiewicz, druh Józef Daniluk oraz druh Jarosław Korolczuk.

Materiały z zebrania - protokół, sprawozdania (otwórz).