Spotkanie rozpoczęło się chwilkę po godzinie 10:00 w świetlicy Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Białej Podlaskiej. Zorganizowane zostało przez Oddział Powiatowy ZOSP RP (Dyrektor Biura Terenowego ZOSP RP w Białej Podlaskiej druhnę Bożenę Krzyżanowską) z inicjatywy druha Krzysztofa Szczepaniuka (Opiekuna MDP OSP „Stołpno”, współpracownika Komisji ds. Młodzieży Zarządu Głównego Związku OSP RP w Warszawie).

Spotkanie prowadził druh Krzysztof Szczepaniuk, swoim doświadczeniem z zebranymi dzielił się również druh Łukasz Paluszkiewicz (Dowódca Męskiej Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej OSP „Stołpno”).

Tematem spotkania była „praca z młodzieżą pożarniczą na przykładzie Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej Ochotniczej Straży Pożarnej "Stołpno" w Międzyrzecu Podlaskim”. Spotkanie miało na celu integrację strażaków Powiatu Bialskiego zajmujących się pracą z młodzieżą, miało przede wszystkim pokazać jakie są możliwości i formy pracy z młodzieżą pożarniczą (różnego typu gry terenowe, zabawy czy szkolenia z zakresu pożarnictwa, pierwszej pomocy czy terenoznawstwa), co w ramach takiej działalności można robić dla młodych ludzi, a także jak mogą funkcjonować młodzieżowe drużyny pożarnicze. Na spotkaniu była mowa również o pozyskiwaniu środków na działania MDP czy formach naboru nowych członków MDP. Przedstawione również zostały formy pracy młodzieży pożarniczej w innych państwach euro­pejskich. Mówiono o wykorzystaniu Internetu w pracy z młodzieżą, promocji działań MDP.

W ramach spotkania odbyła się również prezentacja filmu dokumentalnego o Młodzieżo­wej Drużynie Pożarniczej OSP „Stołpno” w Międzyrzecu Podlaskim „Wa­kacje 2005 – jak spędzaliśmy czas wolny” (dostępny na www.florek.org.pl/film).

Uczestnicy spotkania otrzymali szereg różnorodnych materiałów pomocnych w pro­wadzeniu działań z młodzieżą pożarniczą, ulotki polskich fundacji, kalendarzyki Związku OSP RP, a także płytę CD-ROM z plikami przydatnymi w pracy z młodzieżą oraz z prezentowanym na spotkaniu filmem.

Planowana jest organizacja kolejnych spotkań opiekunów i dowódców MDP z powiatu bialskiego, natomiast spotkania takie, jakie odbyło się w Białej Podlaskiej miały także miejsce w Kościelisku (Kirach) koło Zakopanego (prezentacja dla działaczy Związku OSP RP z całej Polski) czy Radzyniu Podlaskim (opiekunowie i dowódcy powiatu radzyńskiego).