Zjazd odbył się w lokalu firmy "Bagietka" przy ulicy Piłsudskiego. Poza członkami Zarządu Miejskiego ZOSP RP i Komisji Rewizynej oraz delegatami poszczególnych Jednostek na Zjazd przybyli: Tadeusz Sławecki (członek prezydium Zarządu Wojewódzkiego), Adam Szulik (wiceprezes Zarządu Powiatowego), ksiądz Roman Sawczuk (kapelan powiatowy), Zbigniew Łaziuk (Dowódca Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Międzyrzecu Podlaskim).
Wiceprezes ZM Związku OSP RP druh Kazimierz Sidorczuk powitał wszystkich zebranych i otworzył Zjazd ZM. Następnie przedstawiono porządek obrad oraz sprawozdania z działalności (Wiceprezes i Komendant Miejski). Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał wniosek KR w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za rok 2000. Obecni udzielili absolutorium. Następnie przystąpiono do wyboru nowego Zarządu, na którego czele stanął druh Stanisław Lesiuk - Burmistrz Miasta. Członkami Zarządu Miejskiego Związku OSP RP w Międzyrzecu Podlaskim zostali (druhowie delegaci ze "Stołpna") druh Mirosław Peplak, druh Kazimierz Sidorczuk, druh Andrzej Stefaniuk, druh Krzysztof Szczepaniuk, druh Janusz Świerk, zaś Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej druh Adam Chodźko. Zjazd był także okazją do wręczenia odznaczeń.